设备保管
2.1 、注意机器的使用条件：
一般在机器的使用说明书中都会列出机器的使用条件，如：
1. 环境温度 :-10 ℃--+40 ℃
2. 相对湿度 :50%--80%
3. 电源电压 :198V—242V
4. 电源频率 :50Hz—60Hz
具体来说 , 就是要求 :
1. 避免在温度极低或极高的环境中使用机器，避免阳光一直直接照射机器的表
面。
2. 避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效或机器过早生锈。
3. 在使用前必须确认当地的电源电压与本机相符。
注意机器的使用环境：
1. 避免在灰尘以及震动环境中使用机器。
2. 在机器的四周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。
3. 对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。 随着时代的发展，信息交流变的越来越重要。宁夏自动会议系统
数字会议和摄像**系统
1．4．1 数字会议系统
按下电源开关后， HCS-4100MA/05 会议系统主机上电自动初始化， 然后进
入 LCD 初始 界面，这包括“菜单”、 “开机数量”和“模式”。此时，按“ ”键可改变开机数 量，按“ EXIT”可切换模式。
按“菜单”下的 MENU 键进入菜单设置界面，这包括“网络设置”、“同传设
置”、“系统状 态”、“测试”、“其它设置”、“关于”六个菜单项。被选中项目以高亮显示，按 MENU 键可以进入相应菜单项的设置界
面，通过向左向右键可以遍历此界面下各菜单项，按 EXIT 退出本级菜单，返回
上一级菜单。 宁夏自动会议系统会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成。
录音
1．打开设备；
2、把调音台的输出 AUX2（在调音台的右边）旋到 0DB； 3、把需要录音的话筒通道对应的 AUX2旋到-5DB——0DB之间，这样就把这
路话筒进入录制了。
4、远程视频会议
2
1．打开设备，把功放旋钮旋到比较大；
2、把调音台的输出 AUX1（在调音台的右边）旋到 0DB； 3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过 0DB，
一般在 -5DB——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；
4、把需要送给远方的话筒通道对应的 AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就
把这路话筒进入远程视频终端了。
5、注意：不能把远程视频这路的 AUX1旋钮打开。
第四代会议系统一智能会议系统：
在人类的交流过程中，有效性的信息 55%~60%依赖于视觉效果， 33%~38%依赖于声
音，只有 7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。
所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，
准确无误的数据表达及一套实用***的控制系统， 以方便实现所有操作。 这时的会议系
统不但进入了有序的**状态， 同时也保证了会议***的进行， 这样的会议解决方案无
疑是目前世界上相当有有现实意义的会议**的工具。
第五代 软件会议系统
在高速发展的时代， 硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会， 企业更需要
“流动型”的会议系统， 也就是现在说的软件会议系统， 只要能上网的地方就可以轻松
召开会议。同时 3G手机也可以通过 3G网络参加会议。 机务员在相应的软件模块的帮助下可以对比较大型的会议实行监控。
无线手提音箱
应用软件
由 PC机控制的会议系统的用户，可享用的软件模块范围非常***。这些软件模块
是由微软视窗 (Microsoft Windows) 运行的，因此把会议的准备，管理，控制都置于图
象计算机环境之中。 允许将软件模块的任何形式的结合装入系统， 从而满足各种特定的
系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式，这种系统要求由机务员控制。
运行软件的 PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备， 翻译设备，
以及控制设备产生了直接的链路。 所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。 从而
进一步简化了操作，提高了数据分配的效率。
在视像自动**功能方面目前比较先进的是脱离软件的束缚 , 无需增加软件来实现
控制 . DCN NG产品是一个完整的系列。宁夏自动会议系统
系统把***的功能和性能结合一体，而结构 却十分紧凑。宁夏自动会议系统
话筒状态：进入此菜单后， 会出现一个包含话筒总数、 发言数和申请数的表
格，其中话 筒总数即为连接系统的**单元总数。如下图所示：
“测试”
“测试”子菜单：测试子菜单下，可以对话筒、 LCD、按键进行检测。
按 MENU 键选择“话筒”，进入话筒测试界面 ( 如果没有发言单元连
接到主机，则此界 面不能进入 ) ，此时左右方向键分别对应选择连接在主机
的上一台和下一台**单 元， MENU 键用来开启和关闭**单元。 反复按
向右方向键可以遍历所有连接的 与会单元，遍历完成后自动退出话筒测试界
面，同时也可以按 EXIT 退出话筒测试。 此功能主要用于会前对话筒进行检
测。
选择“LCD”，进入 LCD 屏测试界面，立即开始 LCD 屏的列扫描，如下
左图所示，列扫 描完成，再按左方向或右方向键， 可以进行两次行扫描， 如
下右图所示，再按一次 左或右方向键，进行全屏的点扫描，扫描完成后按
任意键退出到菜单测试 宁夏自动会议系统
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