智能工位管理系统:共享办公空间,资源精细化管理:随着创业人员的增多,共享办公空间也得到了很好的发展,越来越多的初创者开始选择。共享办公空间有多种模式,影响费用的因素有很多,包括地理位置、办公空间、质量等等。众创空间主要有移动工位,固定工位这两种,移动工位是共享办公空间内公共区域的内任意一个座位,坐下来随时开始工作。固定工位是一张指定的,属于自己使用的办公桌。除此之外,还有办公区的办公室单间,供不同人数的办公团队使用,用户可以根据实际情况选择租赁的空间。降低办公租赁成本。如果是选择一个传统办公场所,创业成本非常高。而共享办公空间间通过对移动工位、固定工位、办公室的分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用,降低初创企业、中小微企业和个人创业者们的办公成本。设定公司办公区域,也就是所在商圈,不同的商圈适合不同行业、类型的企业办公,位置不同收取费用也不一样。共享办公空间一般有移动工位、固定工位、办公室这三种办公空间,移动工位适合个人创业者或者是2-3个人的创业者。办公室有多种办公空间,适合各种规模的团队。 智能工位即时预定: 直接扫描工位上的二维码预定。杨浦区信息化智能工位系统OA预定
智能工位管理:用智能工位管理为行政减负划定工位区域、设定工位控制预警,但办公楼面积一大,工位使用还会遇到许多问题:随便换座位不申请,找不到人,空置率线下不好统计等等……尤其近几年开放式办公空间、共享工位开始大火,是否有一些智能工位管理系统为行政减负呢?关于智能工位管理,对于行政工作还是比较有帮助的:1.大面积的办公空间,工位地图导引能够提升人员之间沟通的效率,除了基础的楼层平面图,有技术条件还能做在线版,实时更新。2.将线下的工位状态,搬至线上智能工位管理系统。除了数据的收集,也有利于日常服务的。3.智能工位系统让工位轻量化,能更高效的提高办公空间利用率。工位不够,不一定要按传统的做法给每一个人增加一个工位。经过数据评估你的公司人员运行情况,评估后条件允许的情况下,通过设计智能工位管理系统的介入,可以让有限的办公室空间服务更多的员工。比如:埃森哲在北京环球金融中心的办公室,1000多位员工用了272个工位。那些高流动性或者长时间出差的员工,每8个人拥有1个工位,这个数字依据的是长期出勤率的调查,并被证明是充分合理的。办公室变轻了,智能工位管理让工位与员工都能活跃起来。 杨浦区信息化智能工位系统OA预定共享办公已经成为目前主流的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。
智能工位管理:以人工智能+物联网应用技术为,致力于打造全球专业的企业智能办公物联网平台,为企业空间管理、企业通行管理、会议室管理、企业公共安全管理、企业环境与基础设施运营管理等多场景一站式解决方案。低成本的可编辑数字工位牌,展示工位使用相关信息及提醒事项。主要特性安装简单,快速布置整个办公空间定制化展示信息,动态满足企业对工位资源的利用需求低功耗,常规使用3-5年电池寿命水墨屏,支持AD、OA对接,支持蓝牙。提供微信、APP、网页、前台一体机等多种工位预订手段;支持门禁、电脑、电话、灯光等集成,可以帮您智能优化工位资源,提高工位利用效率,有效降低办公室租赁费用。专业智能工位管理系统服务商,智能识别作为座位空缺,智能工位管理系统可以帮您智能优化工位资源,智能工位预定,提高工位利用效率,有效降低办公室租赁费用,提供办公工位管理系统智能化。
在中国,“共享经济”已经成为今年较热的现象——共享单车、共享Wi-Fi、甚至在某市街头出现了“共享零钱”。“共享”不仅为我们的生活带来了便利,也能提高资源利用率。那么,这一概念是否只能继续广泛应用在日常生活中呢?其实,许多大型企业因业务繁多,其员工需要常年在外工作,没有固定的坐班时间。同时,在企业数字化转型的浪潮之下,许多企业也鼓励将办公变得更为弹性。如果按照传统公司模式为每位员工配备固定工位,就会产生工位资源闲置,增加企业损耗。wookitech共享工位管理系统不仅能够为员工提供更智能的办公环境,提升办公效率,更可以帮助企业减少办公地点租用成本,轻量化运营。员工可先通过系统预约,在到达办公地点后在已预约的工位上扫描二维码,即可使用“共享工位”。同时,匹配不同的企业内部通信系统,员工的电话、邮箱也可以进行工位查看、预约、登入及登出等,为员工提供了更便捷的移动共享办公新体验。 智能工位在线预约,签到即用,并直观同步分配工位资源,高效化管理。
智能工位系统:①空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置,室内导航规划路线。工位分配:可视化分配当前工位位置,设置固定工位和共享工位类型,分配部门和员工所属位置,电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配:导入导出编辑菜单,可视化多选批量编辑。工位预定:空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位,查询预定订单,到岗扫码签到等。工位统计:统计工位多维度数据报表,方便做决策。工位迁移:管理空间的转移,包括部门级的批量转移或单人级的转移;支持对部门工位进行搬迁操作:搬迁部门支持组织架构层级可视化,这次部门关键词搜索,有数据权限限制;原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作,支持批量选择;支持转移记录的查看;支持对搬迁记录进行展示,包括以下关键信息:迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控:空间分配使用情况监测:对空间分配使用情况进行实时监测,当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警,并将预警信息推送至指定人员h5端;工位绑定情况监测:对工位绑定情况进行实时监测,支持对未绑定员工触发绑定通知;通过对接第三方系统,实时监测房源、组织架构、人员变动,并同步到系统。 地图管理:在地图上进行设备管理,如:可直接查看摄像头,安防控制门禁,控制空调、灯光开关等设备。杨浦区信息化智能工位系统OA预定
预定灵活工位,实时洞察使用效率,创造愉悦高效的工作环境,提高空间使用率达50%以上。杨浦区信息化智能工位系统OA预定
工位资源合理化配置固定工位:由行政统一分配工位资源,,分配给相应的部门及个人,搜集记录相应的工位资源使用状态记录ll多途径监测员工在岗状态:扫码签到/考勤记录/人体感应,监测员工在岗时长,集中化管理数据统计ll通过数据有效评估工位资源使用情况,入职一键分配工位、离职一键释放工位资源,精细反馈,合理化配置工位资源,控制工位使用成本。流动工位配置:l小程序预定工位资源,远程直接预定工位,动态分配工位资源,工位流动化管理l多途径监测员工在岗状态:扫码签到/考勤记录/人体感应,监测员工在岗时长,集中化管理数据统计ll通过数据有效评估工位资源使用情况,精细反馈,合理化配置工位资源,控制工位使用成本。智慧工位可视化管理工位地图可视化,部门区间设置:l工位地图可视化引导:地图引擎(2D/),CAD数字化,支持各种路径导引l工位可视化管理:ll工位地图可视化管理,直观查看工位使用情况,直观有效提供数据依据l按照部门颜色分配显示:工位按照部门统一管理,不同部门不同颜色显示工位使用情况,一目了然便可查看工位使用情况l工位在岗状态监测:l运用人体红外技术,比较好快捷得知工位所被用的时间,时间维度可到分钟。 杨浦区信息化智能工位系统OA预定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。