企业安装文档加密软件到底具有哪些好处呢：机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用红线加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署红线文档加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。使用加密软件有什么好处呢：对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。南通绿盾文档加密系统报价
文档加密软件主要功能：1.外发文档管理：在本系统中，外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装用户端的机器上，也可以阅读、编辑这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。2.内部文档控制系统内部人员的加密文档相互访问时可控制。如组与组间的文档可以控制访问，即不在本组的人不能查看本组文档，若要查看，可通过共享档的方式指定给特定组的人才能查看。南通绿盾文档加密系统报价使用加密软件有什么好处呢：截屏控制可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作。
文档安全中的加密技术：虽然加密算法是文档安全系统的中心，但加密算法以何种方式进行实现，是决定文档安全系统的关键。在文档安全系统中，常用的实现方式有静态加密方式和动态加密方式，静态加密是指在加密期间，待加密的数据处于未使用状态(静态)，这些数据一旦加密，在使用前，需首先通过静态解除得到明文，然后才能使用。目前市场上许多加密软件产品就属于这种加密方式。由于动态加密要实时加密数据，必须动态追踪需要加密的数据流，而且其实现的层次一般位于系统内核中，因此，从实现的技术角度看，实现动态加密要比静态加密难的多，需要解决的技术难点也远远超过静态加密。
文档智能加密系统，是一款通用的文档安全管理软件，以透明加密技术为中心，采用256位很强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种很强技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝。 华途文档智能加密系统H3，采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的稳定性与驱动层的安全性于一体，实现对任意文档智能透明加密，有效防止企业中心信息资产外泄的同时，不影响用户工作习惯及业务效率。文件加密软件指的是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号。
文档安全中的加密技术：虽然加密算法是文档安全系统的中心，但加密算法以何种方式进行实现，是决定文档安全系统的关键。在文档安全系统中，常用的实现方式有静态加密方式和动态加密方式，静态加密是指在加密期间，待加密的数据处于未使用状态(静态)，这些数据一旦加密，在使用前，需首先通过静态解除得到明文，然后才能使用。目前市场上许多加密软件产品就属于这种加密方式。与静态加密不同，动态加密（也称实时加密，透明加密等，其英文名为encrypt on-the-fly），是指数据在使用过程中（动态）自动对数据进行加密或解除操作，无需用户的干预，合法用户在使用加密的文件前，也不需要进行解除操作即可使用，表面看来，访问加密的文件和访问未加密的文件基本相同，对合法用户来说，这些加密文件是“透明的”，即好像没有加密一样，但对于没有访问权限的用户，即使通过其它非常规手段得到了这些文件，由于文件是加密的，因此也无法使用。文件加密软件是针对企业中心数据保密需求应运而生的一种数据加密技术。南通绿盾文档加密系统报价
在加密时使用编程中输入的管理密码和USBKey中的种子密码结合生成文件的加密密码。南通绿盾文档加密系统报价
文件加密的注意事项:1.可以对哪些内容进行加密:除非你使用的是卷加密或者全盘加密，否则就不可能对所有文件进行加密。确定你希望对哪些内容进行加密，然后测试一下。有些内容由于常见的操作系统运行或者应用程序问题而无法加密，这往往会让你大吃一惊。2.仔细复查加密:在许多项目中，总会出现你让加密程序进行加密、但结果加密不了的情况。不要盲目地轻信加密程序，一定要核实一下。你对某个内容进行加密后，应当使用磁盘扇区编辑软件，查找一部分残留的明文格式的内容，因为加密解决方案对文件加密后，可能偶尔会留下这些内容。南通绿盾文档加密系统报价
上海间客信息技术有限公司主要经营范围是通信产品，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司业务分为文档加密软件，上网行为管理，网络准入控制系统，文档管理软件等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念，在通信产品深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造通信产品良好品牌。间客信息技术凭借创新的产品、专业的服务、众多的成功案例积累起来的声誉和口碑，让企业发展再上新高。