在参展之前，需确定下来，哪些人去参加，哪些人负责前台接待，哪些人进行客户接待。对于家具企业来说，一般是根据全国的市场进行划分，由总监带领，区域经理，然后就是跟单等。跟单接待的客户，进行筛选，若有意向的话，会将客户引荐到总监或对应区域经理那里以详谈。对于参加展会来说，很重要的是需要统一口径，另外为了让参加展会的人更加专业，需要进行培训，增加大家的专业知识与技巧，统一口径。对于物料的准备，如产品报价、展会政策等资料，以及展会出入证件、计算器、名片、产品画册、招商政策、水等都需要备齐，为的就是使得展会期间，能够用得到。当然这些物料的准备，也是展会常用的。会展营销主要方法梳理和总结：CRM软件系统支持。新疆欧美轻奢家具会展中心参展流程
配套饰品的摆放：窗内玻璃木厨适合摆放一些玻璃工艺品、小陶瓷等光亮度较大的精美装饰品。咖啡桌上适且摆放的装饰品：烛台、相框、果盘、香包、台布、纸巾盒、烟灰缸、小摆件等。不可摆放玄关灯。角几适宜摆放的装饰品：相框、果盘、花瓶、香包、台灯、小摆件等，同时不可摆放玄关灯。桌了上适且摆放物品：果盘、烛台、花瓶插花、中西餐具等，罗马柱适且摆放的物品有：花瓶、果盘等。不可摆放烛台、相框。玄关柜可摆放的特品有：香包、小型摆件、相框、花瓶、玄关灯等。广东多功能家具会展中心展销会在具体了解展会的定位与受众之后，需注意展会的规模及参展商情况。
参展企业一般会在展会上遇到众多的意向客户，如何将这些意向客户变成真正客户，既取决于企业实力，又取决于产品的市场成熟度，还取决于销售人员的工作能力以及企业制订的销售策略。因此，展会后应及时联系相关客户。经销商及消费者通常已经在展会现场见识了企业的实力，他们从展位的面积，展位的设计水准以及展品的摆放，现场工作人员的专业水准等诸多方面分析评估企业实力。一件产品，是否被市场接受，是否能带来利润，经销商更有发言权。但同时，经销商也需要生产企业为他们提供该产品在其它地区的销售信息，关于此产品的设计思想，制造信息，符合相关产业政策的水平，与同类产品的比较信息，并在销售策略上进行辅导。
为了配合展会取得更好的宣传效果，让品牌在展会上得到更高的关注度，展会现场应该策划出各种配套的活动方案，拍卖会：拍卖会是指以公开竞价的形式，将指定的商品转让给高应价者，在红木家具行业也是较常见的企业个性推广活动之一。通过有吸引力的拍卖，可以吸引到很多感兴趣的买家关注，甚至还可以成为媒体对展会报道的亮点。比如“1元起竞拍会”、“某某产品拍出千万天价”等。工厂参观：一般经销商在选择加盟合作厂商时都会比较谨慎，如果厂家做好准备，开设了组织共同参观工厂，了解企业生产能力及生产环节的细节，可极大增强经销商对企业的了解和信赖感，为招商打下良好基础，便于招商加盟，甚至可促成经销商尽快决策。面对如此多的展销会，红木家具企业应该如何去选择？
配套产品的摆放：产品摆放要有一个家的氛围，更要突出产品的亮点。客厅家具、卧房家具、餐厅家具和休闲家具既各成系列也相互映衬成为一个有机整体。地毯在整个卖场中起到点睛作用。地毯的尺寸选择要与沙发大小进行搭配，颜色应与沙发、茶几的颜色相协调或有鲜明对比（体现部位的酷点、靓点）。且地毯的档次要与品牌沙发相对应，摆放地毯不局一格，以出合理效果为主，不一定所有地毯要摆在沙发前茶几下面，不一定要摆得方方正正，如在单椅旁边摆放，摆于沙发下一局部等。在选择展会之前，分析展会规模及参展商情况，实地感受展会氛围。贵州休闲家具会展中心展销会
提高会展品牌的价值和影响力。新疆欧美轻奢家具会展中心参展流程
会展营销主要方法梳理和总结：会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。大众媒体广告。大众媒体广告一般指：电视、报纸、户外广告、综合门户网站、交通媒体等，其作用在于塑造会展品形象和吸引一般客户参与会展活动。它的优势是覆盖面十分普遍，能让大量受众获取关于该会展的信息，时效性强。但总体而言，大众媒体广告对专业性会展的目标观众，如参展商，专业观众，与会者的针对性不够，无法直接吸引有效的客户。新疆欧美轻奢家具会展中心参展流程
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