视频会议系统的分类：软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业，单位、大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其的特点是性能高、可靠性好，大部分视讯应用中都采用了硬件视频方式，但随着技术的发展，其市场份额正逐渐被软件所占领。音视频会议系统的设计原则。江苏智能会议系统大屏
智能会议系统的特点：现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统！⒈集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；⒉液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；⒊科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；⒋规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。江苏智能会议系统大屏舞台灯光的设计原则。
中控系统是音视频会议系统的中枢。它可以单独操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过触控屏进行控制，实现更复杂的管理。所有的会议室设备，如：数字音频处理器、设备电源、灯光、信号切换等都可以通过IPAD或者华为平板控制。智能化中控系统还可以与窗帘、空调等其他系统连接，让参会者体验信息化带来的高效、便捷。中控主机是中控系统的设计的关键，集中了设备电源、音频信号大小、视频信号切换、灯光、窗帘、空调等控制于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能够方便的掌握整个空间环境各设备的状况。
会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。会议一体机的安装和使用。
会议系统的施工流程：施工准备；图纸会审；技术交底；材料采购；管线施工；设备安装；系统调试；系统电声性能测量；竣工验收；保修服务。前期准备阶段：分析工程现实，提交设备材料采购计划表、人力资源计划及施工进度计划表，向现场管理和施工技术人员下发任务职责书，并组织培训和项目技术交底，组建项目领导班子、施工队伍，建立相关管理程序及技术档案体系。在施工设计阶段：配合业主方组织系统方案设计审查会；遵守国家有关设计规程、规范；主持制定系统施工及设备调试方案，制定专业施工设计资料交付文件格式，配合业主方组织系统施工设计图会审，审查管线图和安装图。施工阶段：组织系统施工协调会；制定施工工程管理制度；参加工程例会，及时处理相关事务；配合工程监理，协调施工；管理协调施工与相关施工单位关系；紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通，及时处理相关事务；审核施工队的施工进度；执行工程预算及项目奖惩办法，检查和评估现场各部门的工作任务和业绩，召集内部工地现场例会。系统调试：配合甲方和工程监理，组织验收。售后服务阶段：负责售后服务和系统保障措施的跟踪、落实。会议系统的搭建以及施工。江苏智能会议系统大屏
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会议系统中电源时序器的使用：电源时序器，简单地说就是通过设备内部的控制电路，按照既定程序依次打开或关闭电源输出，并对电源电压、负载设备进行供电管理的机器，可以精确地监控电压，体积也越来越小，从1U到3U标准机架，主要有8、10、12、16路等。广泛应用于自动控制、电视广播系统、音响广播、电力设施等系统。在音响设备中，正确关机程序是先关功放，再依次关激励器、分频器、调音台等前级设备；开机时顺序相反。先关功放为了防止关前级设备产生的噪声冲击、损坏音箱及功放。采用电源时序器，接入不同的开关插口中，就能实现由前级设备到后级设备，逐个顺序启动电源，关闭供电电源时则相反，有效、统一管理和控制各类用电设备，避免人为的失误操作，减低用电设备开关瞬间对供电电网的冲击，确保用电系统稳定。江苏智能会议系统大屏
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