保密室管理制度： 严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明、密电混用。 对保密资料设专门登记入册，对计算机内的保密资料设登录密码，专人专门的，并定期检查，防止丢失和错漏。 传阅保密资料由保密室管理人员统一掌握，划出传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。 保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程中形成的废纸、废件应及时销毁。 传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件（材料、U盘、硬盘）不得插入不利于保密的事项。 外出工作需携带保密材料，要经电力公司主管领导或公司领导批准。 不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。 对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻阅、复印、摄影、转借或损坏，否则由此造成的后果由当事人承担责任。 保密室内无人和下班时，要关好窗户、锁好门。保密室是我们在保密工作中处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方。徐汇保密会议室建设标准
取得保密资质为什么那么难？ 单位要有承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密，单位须按照标准格式的文件去开具证明，而且开具单位都有明确的要求，只有三类单位可开具，这就难住了要申请资质的单位了。 首先去找比如一些单位的集团总部保密办盖章，证明文件才有效；其次是找总体单位，但所需材料较多，关键是需要总体单位提供它们与各个兵种直接签的涉密的合同，脱密后提交到官方，一般涉及到涉密的文件，难度可想而知；较后是受理点，根据装备承制受理点的受理范围和受理区域，单位找到对应的受理点去盖章，一般叫做认定，受理点在全国有固定的额数量，各个受理点的要求不一致，得根据受理点的要求提交材料，这时候，谁认识谁，这个就不好说了。另外是，承制受理点在变革中，下一步不一定会直接受理证明文件的认定了。徐汇保密会议室建设标准保密室管理人员应学会使用消防器材。
保密室声音泄露的防护措施：声音监控系统能够有效地对声源进行限制，在超过70dB(A)时进行报警或提示。 声音监控系统可以与声掩蔽系统联动，在声源超标时，增加声掩蔽强度。声掩蔽系统布置在保密会议室周围薄弱环节实现声音干扰，防止涉密声音信息被窃取。根据保密会议室分布情况，共需要不低于N个空气声节点，分别布置在管道周围、门外侧、天花板等处。声掩蔽装置采用由自由声、言语、音乐、特定环境声等有机合成的声源，随机播放五种以上声源，系统具备自身校验。
保密室配套的保密产品：杀毒软件恶意代码辅助检测系统：专业级木马（含病毒）查杀，主要用于查探计算机系统中的木马并作出处理或通过行为分析等方式进行捕捉跟踪。保密文件柜：在党政机关工作人员保密须知中已作明确要求∶ 涉密纸质文件、涉密载体必须在符合国家保密标准的保密文件柜内保存，绝密级涉密载体应当专库保存。手机屏蔽柜：具高耐磨性及防腐性，防辐射性能强，屏蔽效能大于65dB.可有效抑制移动电话信号的泄漏，并可同时存放多部移动电话，每个抽屉采用安全式信箱锁，独自式管理。保密室禁止存放与文件资料无关的物品。
保密室安全防护要求：系统设置与运行：保密室的视频监控系统和入侵报警系统应独自设置、独自运行；保密室的视频监控系统和入侵报警系统应能对其运行状态进行监测和控制，并提供可靠的监测数据和管理需要的报警信息；视频监控系统应与互联网物理隔离；其回看、调取监控等权限应由本单位控制，防止监控数据被篡改或删除；视频监控系统和入侵报警系统的建设施工应按照相关规定进行。保密设备要求：保密室应配置足够的密码文件柜，确保所有国家秘密载体按要求放入密码文件柜中保管；保密室应配备符合国家保密要求的国产碎纸机等涉密载体销毁设备，并设有手机屏蔽柜或存放柜（盒）；保密室不应设置明火设施和存放易燃易爆物品，并按要求配备火灾报警和消防灭火设施。武器装备仓库应有牢固可靠的门窗、架柜，并设有报警器。徐汇保密会议室建设标准
保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。徐汇保密会议室建设标准
保密室需要的保密资质认证如何获得？ 申请保密资格的单位应当具备以下基本条件）：（一）我国境内登记注册的企业法人或事业法人；（二）承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密；（三）无外商（含港澳台）投资和雇用外籍人员，国家有特殊规定的除外；（四）承担涉密武器装备科研生产任务的人员，应当具有中华人民共和国国籍，在中华人民共和国境内居住，与境外人员（含港澳台）无婚姻关系；（五）有固定的科研生产和办公场所，并符合国家有关安全保密要求；（六）成立满足三年以上，三年内未发生泄密事件；（七） 无非法获取、持有国家秘密以及其他严重违法行为。所需人员：总经理、副总经理、定密负责人、保密办主任、财务、行政、销售、质量、研发、计算机管理员、计算机审计员、保密员、公司员工。人员都将在保密系统中登记，如果以上人员需出国旅游等活动，需提交申请人员解除；保密人员不允许有涉外亲属关系，各岗位需要确定文档编写人员，要单独完成自己必备的文档内容。徐汇保密会议室建设标准